La oficina de proyectos, conocida también por sus siglas en inglés, PMO, es una figura organizativa que, bien implementada, puede reportar interesantes beneficios a las empresas. 

Entendiendo un proyecto como cualquier iniciativa de la empresa que suponga un volumen mínimo de esfuerzo (horas, pesos) y que requiera desarrollar un trabajo, sujeto a unos riesgos, en unos plazos determinados, con un presupuesto y una calidad determinada, la oficina de proyecto puede dar soporte para gestionar y coordinar su ejecución, desde el principio hasta el fin.

Da igual que la empresa sea industrial o de servicios, que la empresa sea Grande o Pyme, la oficina de proyectos puede aportar mucho valor si se organiza con criterio y sentido común.

La gran complejidad de muchos de los proyectos de una organización aconseja dotarlos de los instrumentos necesarios para su correcto control y gestión. 

Para ello, la PMO es una función que se constituye dentro de la organización para coordinar la dirección de proyectos a su cargo, operando en aspectos que van desde proporcionar las funciones de respaldo para la dirección de proyectos (gestión de riesgos, reporting, formación, software y procedimientos), hasta la dirección y responsabilidad directas para lograr los objetivos del proyecto.

Beneficios que aporta una PMO

• Eficiencia en la gestión de costos.
• Aseguramiento del servicio en períodos de transición o cambio de proveedor.
• Establecimiento de una metodología común y extendida entre los diferentes implicados (áreas técnicas, de negocio y proveedores) que facilite el flujo de peticiones desde el entorno de negocio al área técnica.
• Planificación coordinada, priorización y ejecución de proyectos y tareas vinculados con los objetivos generales de negocio.

    Algunas métricas, cuadros de mandos y otros informes son los siguientes:

• Reducir fallas de los proyectos.
  
• Reducir gastos innecesarios en los proyectos.
  
• Completar proyectos en el tiempo planificado.
  
• Estandarizar procesos, metodologías, mejores prácticas y nomenclatura en la dirección de proyectos.
  
• Gestión del riesgo.
  
• Hitos importantes de los proyectos, incluyendo alertas, y abiertos y cerrados.
  
• Inversiones de proyectos por fase, recurso, tarea, etc
  
• Gestión de problemas (issues) durante la ejecución de los proyectos.
  
• Por programas; inversión, inventario de proyectos, beneficios esperados, etc.
  
• Proyectos ordenados por presupuesto.
  
• Pronóstico y disponibilidad de recursos.
  
• Entre otros cuadros de mando, dashboards, etc.
  

Nuestros Servicios
    

• Oficina de gestión y control de un programa de proyectos.
• Asistencia en gestión de proyectos tecnológicos.
• Definición e implementación de metodologías de gestión de proyectos (PMI, Prince2).
• Seguimiento de contratos, control presupuestario y de Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA).
• Aseguramiento de la calidad (Quality Assurance) y gestión de riesgos en proyectos.
• Implementación de Métricas customizadas.